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Gestión de Personal

Política de Privacidad

Tu privacidad es fundamental para nosotros. Conoce cómo protegemos y gestionamos tu información personal en kyneliorastra.

Información General

En kyneliorastra, nos comprometemos a proteger tu privacidad y garantizar la seguridad de tus datos personales. Esta política explica cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos la información que nos proporcionas al utilizar nuestros servicios de gestión de personal y plataforma financiera.

Esta política se aplica a todos los usuarios de nuestros servicios, independientemente del dispositivo o método que utilices para acceder a nuestra plataforma. Al utilizar nuestros servicios, aceptas las prácticas descritas en esta política de privacidad.

Información que Recopilamos

Datos Personales de Identificación

Recopilamos información personal que nos proporcionas directamente cuando te registras en nuestra plataforma, incluyendo:

  1. Nombre completo, dirección de correo electrónico y número de teléfono
  2. Información de identificación fiscal y documentos oficiales
  3. Datos bancarios y financieros necesarios para nuestros servicios
  4. Información profesional como cargo, empresa y experiencia laboral
  5. Fotografías de perfil y documentos de verificación de identidad

Información de Uso y Navegación

Automáticamente recopilamos cierta información cuando utilizas nuestros servicios:

  • Direcciones IP, tipo de navegador y configuraciones del dispositivo
  • Páginas visitadas, tiempo de permanencia y patrones de navegación
  • Información de geolocalización cuando sea necesaria para nuestros servicios
  • Cookies y tecnologías similares para mejorar tu experiencia

Cómo Utilizamos tu Información

Utilizamos la información recopilada para diversos propósitos relacionados con la prestación y mejora de nuestros servicios:

Prestación de Servicios: Procesamos tu información para proporcionar nuestros servicios de gestión de personal, incluyendo nóminas, contratación y administración de recursos humanos.
Verificación y Seguridad: Utilizamos tus datos para verificar tu identidad, prevenir fraudes y mantener la seguridad de la plataforma.
Comunicación: Te contactamos para proporcionarte actualizaciones sobre servicios, soporte técnico y información relevante sobre tu cuenta.
Mejora de Servicios: Analizamos el uso de la plataforma para mejorar nuestros servicios y desarrollar nuevas funcionalidades.
Cumplimiento Legal: Procesamos datos cuando es necesario para cumplir con obligaciones legales y regulatorias aplicables.

Compartición de Información

No vendemos, alquilamos ni compartimos tu información personal con terceros para fines comerciales. Sin embargo, podemos compartir información en circunstancias específicas:

Trabajamos únicamente con proveedores de servicios de confianza que cumplen con estrictos estándares de seguridad y privacidad.

  • Con proveedores de servicios que nos ayudan a operar nuestra plataforma y procesar pagos
  • Cuando sea requerido por ley, orden judicial o proceso legal aplicable
  • Para proteger nuestros derechos, propiedad o seguridad, así como la de nuestros usuarios
  • En caso de fusión, adquisición o venta de activos, con previo aviso a los usuarios
  • Con tu consentimiento explícito para propósitos específicos

Tus Derechos de Privacidad

Como usuario de kyneliorastra, tienes varios derechos importantes respecto a tu información personal:

Derechos de Acceso y Control

  1. Derecho de Acceso: Puedes solicitar una copia de toda la información personal que tenemos sobre ti
  2. Derecho de Rectificación: Puedes corregir información incorrecta o incompleta en cualquier momento
  3. Derecho de Supresión: Puedes solicitar la eliminación de tu información personal bajo ciertas circunstancias
  4. Derecho de Portabilidad: Puedes solicitar una copia de tus datos en formato estructurado y legible
  5. Derecho de Oposición: Puedes oponerte al procesamiento de tus datos para ciertos propósitos

Cómo Ejercer tus Derechos

Para ejercer cualquiera de estos derechos, puedes contactarnos a través de los medios proporcionados al final de esta política. Responderemos a tu solicitud dentro de los 30 días siguientes a su recepción.

Seguridad y Protección de Datos

Implementamos múltiples capas de seguridad para proteger tu información personal:

Medidas Técnicas de Seguridad

  • Cifrado SSL/TLS para todas las transmisiones de datos
  • Sistemas de autenticación multifactor para accesos administrativos
  • Monitoreo continuo de seguridad y detección de amenazas
  • Copias de seguridad cifradas y almacenamiento seguro
  • Actualizaciones regulares de seguridad y parches del sistema

Medidas Organizacionales

Nuestro equipo recibe formación regular sobre protección de datos y privacidad. El acceso a información personal está limitado únicamente al personal autorizado que necesita esta información para desempeñar sus funciones laborales.

Retención y Eliminación de Datos

Conservamos tu información personal durante el tiempo necesario para cumplir con los propósitos descritos en esta política, a menos que la ley requiera o permita un período de retención más largo.

Los datos financieros y fiscales se conservan según los requisitos legales aplicables, generalmente entre 5 y 7 años después del cierre de la relación comercial.

Períodos de Retención Específicos

  • Información de cuenta activa: Durante la vigencia del servicio más 3 años
  • Registros financieros: 7 años desde la última transacción
  • Datos de comunicación: 2 años desde la última interacción
  • Logs de seguridad: 1 año para detección de incidentes

Transferencias Internacionales

Algunos de nuestros proveedores de servicios pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Cuando transferimos datos personales fuera del EEE, nos aseguramos de que existan las salvaguardas apropiadas para proteger tu información.

Estas salvaguardas incluyen cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea, certificaciones de privacidad reconocidas internacionalmente, y evaluaciones de adecuación de protección de datos del país de destino.

Menores de Edad

Nuestros servicios están dirigidos a personas mayores de 18 años. No recopilamos intencionalmente información personal de menores de 18 años. Si descubrimos que hemos recopilado información de un menor, tomaremos medidas inmediatas para eliminar dicha información de nuestros sistemas.

Si eres padre o tutor y crees que tu hijo nos ha proporcionado información personal, contacta con nosotros inmediatamente para que podamos tomar las medidas apropiadas.

Cambios en la Política

Podemos actualizar esta política de privacidad ocasionalmente para reflejar cambios en nuestras prácticas o por otros motivos operativos, legales o regulatorios. Te notificaremos sobre cambios significativos a través de un aviso prominente en nuestra plataforma o por correo electrónico.

Te recomendamos revisar esta política periódicamente para mantenerte informado sobre cómo protegemos tu información. El uso continuado de nuestros servicios después de que se publiquen los cambios constituirá tu aceptación de los mismos.

Contacto para Asuntos de Privacidad

Si tienes preguntas sobre esta política de privacidad o sobre cómo manejamos tu información personal, puedes contactarnos:

kyneliorastra
Avda. Reino Unido s/n (Edificio Indotorre)
41012 Sevilla, España

Teléfono: +34 961 536 071
Email: info@kyneliorastra.com

Esta Política de Privacidad es efectiva desde el 1 de enero de 2025 y fue actualizada por última vez el 15 de enero de 2025.